Tüzük

BİRİNCİ BÖLÜM: DERNEĞİN ADI, MERKEZİ, ŞUBE, TEMSİLCİLİK AÇMASI VE ÇALIŞMALARI

Derneğin Adı, Merkezi, Şube ve Temsilcilik Açması

Madde 1- Derneğin adı "Halk İçin Psikoterapi Derneği” olup, merkezi İstanbul’dadır. Türkiye’nin illerinde ya da birkaç ili kapsayan bölgelerde şubeler ve temsilcilikler açılabilir. Şubelerin açılmasına Merkez Genel Kurulu karar verir. Temsilciliklerin açılmasına Yönetim Kurulu oybirliği ile karar verir. 

Madde 2- Halk İçin Psikoterapi Derneği üyesi olmak tek başına “psikoterapist” ve/veya “psikodiyalektik çalışmacı” unvanı kullanma hakkı ve yetkisi vermez.

Derneğin Amaçları ve Çalışma Biçimi

Madde 3- Dernek ruhsallık alanında bilginin üretilmesi, geliştirilmesi ve uygulanmasını sağlamak, psikodiyalektik anlayış kapsamında eğitimler vermek, uygulama alanları yaratmak ve psikokültür geliştirmek; bu amaçlar doğrultusunda faaliyetler düzenlemek ve bu konuda çalışmalar yapan kişi ve kuruluşlarla iş birliği yapmak, bireyin ve toplumun ruh sağlığının korunması ve iyileştirilmesi amacıyla kurulmuştur. Ruh sağlığı hizmetlerine ulaşılabilirliği artırma gayesi bulunan dernek adil ve eşitlikçi bir psikodiyalektik anlayışı benimsemektedir. Bu amaca yönelik olarak; psikodiyalektik bilgi ve uygulamaları tanıtmak, aktarmak, yaygınlaştırmak, geliştirmek ve derneğin ilke ve değerleri ile uyumlu psikodiyalektik uygulayıcılar yetiştirmek için aşağıdaki faaliyetlerde bulunur;

  1. Sürekli eğitim için gerekli ortamı hazırlar ve destekler.
  2. Meslek grubuna ve halka yönelik psikodiyalektik çalışmalar, sempozyumlar, konferanslar, telekonferanslar, kurslar, bilimsel kongreler, seminerler düzenler ve toplumda psikokültür oluşumunu destekler.
  3. Dergi, broşür, bülten, kitap yayınlar; yazılı ya da görsel içerikler üretir. Eğitim ve psikokültür geliştirmek için tüm iletişim ve medya araçlarını kullanır.
  4. Dernekler yasasında belirlenmiş kurallara uygun olarak yurtiçi ve yurtdışında ruh sağlığı ve kültürel alanda dernek, vakıf, üniversite, enstitü ve diğer kişi, kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapar.
  5. Çocuk, ergen ve yetişkinlere yönelik psikodiyalektik çalışmalar yapar ve bu alanlar ile ilgili eğitim, vaka çalışması, araştırmalar planlar ve sürdürür.
  6. İş birliği yapılmasında yarar gördüğü uluslararası bilimsel ve mesleki derneklere ya da kurumlara yasal çerçevelere uygun olarak üye olabilir.
  7. Bu alandaki bilimsel çalışmaları, düşünsel ve maddi yönden destekler, araştırmaların yayınlanması ve yaygınlaşması için çaba gösterir.
  8. Alanla ilgili uluslararası toplantılara katılır. Uluslararası bilimsel ve mesleki platformlarda derneği temsil amacıyla üyelerini görevlendirebilir.
  9. Derneğin amaçları ile ilgili vakıflar kurar, kurulacak vakıflara kurucu üye olur, bağışta bulunur. Derneğin amaçları doğrultusunda iktisadi işletme açabilir.
  10. Üniversiteler ve diğer eğitim kurumlarıyla ve aynı amaca yönelik diğer derneklerle ortak çalışmalar düzenler. Bu tür çalışmalara katılır.
  11. Derneğe gelir sağlamak için balo, yemek, konser, gösteri gibi çeşitli sosyal faaliyetler düzenler.
  12. Derneğin amaçlarını yerine getirmek için her türlü sosyal, kültürel, bilimsel etkinliklerde bulunur.
  13. Dernek eğitim sürecinde, psikodiyalektik grup çalışmalarında ya da gerekli gördüğü durumlarda kişilere/gruplara yönelik maddi ve manevi destek sunabilir. Gerekli durumlara dernek yönetiminin oy çokluğu ile karar verilir.


İKİNCİ BÖLÜM: ÜYELİK

Üyelik Koşulları

Madde 4- Dernek, ruh sağlığı ve psikokültürel alanda faaliyet gösterir. Derneğin asil, fahri ve onursal olmak üzere üç tür üyeliği vardır.

  1. Asil Üyelik: Derneğe asil üyelik için geçerli başvuru şartları aşağıdaki şekildedir. Bu şartların hepsine sahip kişiler asil üyelik için başvurabilirler:
    1. Dernek asil üyeliği psikodiyalektik formasyon süreciyle belirlenir; psikodiyalektik formasyon kabul komitesinin onayıyla formasyon sürecine başlamış olan kişiler asil üyelik başvurusunda bulunur.
    2. Asil üyelik için başvuru yapacak kişilerden, psikodiyalektik çalışma gruplarında en az iki yıl kendi ruhsal süreçlerini çalışmış olmaları ve Akademi Psikodiyalektik programını sürdürüp tamamlama sorumluluğunu yerine getirmesi beklenir.
    3. Derneğe üye olmak isteyen kişilerin bir dernek çatısı altında diğer üyelerle iş birliği halinde çalışmaya istekli olmaları gerekir.


  1. Fahri Üyelik: Dernek gayesine hizmet etmiş ve edeceğine inanılan kişiler yönetim kurulunun oybirliğiyle fahri üyeliğe alınırlar, fahri üyelerin genel kurulda oy hakkı yoktur, istedikleri takdirde derneğe aidat ve bağışta bulunurlar. Psikodiyalektik formasyon içerisinde olup iki yıl ve aşkın süre formasyona ara veren kişilerin asil üyelikleri fahri üyeliğe dönmektedir.


  1. Onursal üyelik: Psikodiyalektik alanına emek vermiş, bilim çalışanları ya da yurt içinde ve/veya yurtdışında derneğe maddi ya da manevi önemli destek sağlayanlar onursal üye olabilirler. Onursal üyelerin seçme ve seçilme hakları yoktur. Yönetim Kurulunun önerisi üzerine Genel Kurulca onursal üye olarak kabul edilebilirler.


Üyeliğe Başvurma ve Kabul Edilme

Madde 5-

  1. Asil Üyelik
  2. Üyelik için gerekli şartlara sahip kişiler, kişisel ve mesleki kimlik bilgilerini derneğin matbu üyelik formuna işledikten sonra, Genel Merkez Yönetim Kuruluna başvururlar.
  3. Yönetim Kurulu başvuruyu ve üyelik şartlarının uygunluğunu değerlendirir.
  4. Yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek Yönetim Kurulunca en çok otuz gün içinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla (e-posta) başvuru sahibine bildirilir. Başvuruyu yapan kişinin üyeliğe kabulü için Yönetim Kurulunun oy çokluğu esası geçerlidir. Başvuru yapan kişiler başvuruları Yönetim Kurulunca kabul edildiğinde giriş ödenti dekontunu ileterek asil üye olurlar. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.


  1. Onursal Üyelik 

Onursal üyelik, Merkez Genel Kurulu üyelerinin salt çoğunluğu ve Merkez Yönetim Kurulunun önerisi ile Merkez Genel Kurulu kararıyla kesinleşir.

Üyelikten Çıkma ve Çıkarılma

Madde 6-

  1. Bilimsel ve mesleki kurallara, yöntemlere ve ahlaka aykırı davrandığı, dernek bünyesinde derneğin amaçlarını engelleyici faaliyetlerde bulunduğu, derneğin maddi zarara uğramasına yol açtığı veya dernek ilkeleriyle uyumlu olmayan uygulamalar içinde olduğu tespit edildiği veya üyelik yükümlülüklerini yerine getirmediği kesinleşen üyeler üyelikten çıkarılır.
  2. Üyelikten çıkarılma: Merkez Yönetim Kurulunun yapacağı soruşturma sonucu vereceği çıkarılma kararının, Merkez Genel Kurulunca onaylanmasından sonra yürürlüğe girer.
  3. Üyelerin istedikleri zaman üyelikten ayrılma hakları saklıdır.
  4. Üyelikten ayrılanların veya çıkarılanların ödemiş oldukları ödentiler geri verilmez.


Üyelik Yükümlülükleri

  Madde 7-

  1. Her kişi üyelik başvurusu sırasında giriş ödentisi ödemekle yükümlüdür. Üyeliğe kabul edilenler yıllık aidat ödemek zorundadırlar. Giriş ödentisi ve aidat meblağsı her yıl yönetim kurulunca belirlenerek başvuruda bulunan kişiler ile dernek üyelerine tebliğ edilir.
  2. Üyelik ödentisi, kişinin üyeliğe kabul edildiği günden başlayarak her yıl için bir kerede ödenir. Yazılı uyarıya karşın üyelik ödentisini ödemeyen üyeler yükümlülüklerini yerine getirmemiş sayılır. Yıllık aidatın hatırlatmalara rağmen iki yıl üst üste ödenmemesi üyelikten çıkarılma gerekçesidir. 
  3. Her dönem düzenlenen dernek içi eğitim programlarının 3/4’üne katılmak, önceden belirlenmiş olan ücretlerini ödemek ve bunu aşan devamsızlık durumlarında mazeret bildirmek gerekmektedir. Formasyon sürecini tamamlamış olan kişiler formasyon derslerine katılma yükümlülüğü içerisinde değillerdir.
  4. Hiçbir üye dernek çalışmalarında görev almaya zorlanamaz. Ancak dernek yetkili kurulları üyeleri, derneğin amaçları doğrultusunda görevlendirilebilir. Görevlendirilme, yetkili organ tarafından yazıyla yapılır. Üye yazılı görevlendirmeyi imza karşılığı aldıktan sonraki 15 gün içinde görevi kabul etmediğini bildirmemişse, görevi üstlenmiş sayılır.
  5. Psikodiyalektik formasyon sürecini tamamlayıp psikodiyalektik çalışmacı olma hakkı kazanmış her dernek üyesinin psikodiyalektik bilgisini geliştirmesi, yaygınlaştırması ve bu alana katkı sunması beklenir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: ORGANLAR

Madde 8

Derneğin Organları

  1. Merkez Organları:
    1. Merkez Genel Kurulu
    2. Merkez Yönetim Kurulu
    3. Merkez Denetleme Kurulu


                   2. Şube Organları:  a. Şube Genel Kurulu                               b. Şube Yönetim Kurulu                               c.  Şube Denetleme Kurulu

Merkez Genel Kurulu:

Madde 9- Merkez Genel Kurulu derneğin en yetkili organıdır. Aşağıda belirtilen kişilerden oluşur:

  1. Merkez Yönetim Kurulu, Merkez Denetleme Kurulu, Onur Kurulu asil üyeleri.
  2. Üye sayısı 20’ye kadar olan şubelerden iki, üye sayısı 20'den fazla olan şubelerden üye sayısının 10'a bölünmesi ile elde edilen ondalıklı sayının bir üst sayıya tamamlanması ile ortaya çıkan sayıda delege olmak üzere Şube Genel Kurullarınca seçilmiş delegeler. Üye/delege oranı gerek duyulduğunda Merkez Genel Kurulunca değiştirilebilir.


Merkez Genel Kurulu Olağan Toplantısı :

Madde 10-

  1. Olağan Merkez Genel Kurulu, iki yılda bir, Aralık ayı içinde Merkez Yönetim Kurulunca toplantıya çağrılır.
  2. Merkez Genel Kurulunun olağan toplantılarının gündemi Merkez Yönetim Kurulunca hazırlanır.

 Madde 11-

  1. Merkez Genel Kurulu üyelerinin en az beşte biri, Merkez Yönetim Kurulu ya da Merkez Denetleme Kurulu gerekli gördüğü hallerde Merkez Genel Kurulunu olağanüstü toplantıya çağırabilir.
  2. Bu hallerde toplantı gündemini toplantı isteğinde bulunan organ belirler.
  3. Olağanüstü Genel Kurulu toplantıya çağıran organ, çağrı istemini ve toplantı gündemini Merkez Yönetim Kuruluna bildirir. Bu durumda Merkez Yönetim Kurulu, Merkez Genel Kurulunu kurallarına uygun olarak olağanüstü toplantıya çağırmak zorundadır.
  4. Olağanüstü Genel Kurulda, Genel Kurulunu tamamlamış şubelerin yeni seçilmiş delegeleri, Genel Kurulunu tamamlamamış şubelerinse son Genel Kurulunda seçilmiş delegeleri yer alır.
  5. Merkez Genel Kurulu olağanüstü toplantısında da olağan Merkez Genel Kurulu gündem kuralları geçerlidir.


Merkez Genel Kurulunun Toplantıya Çağrılması

 Madde 12-

  1. Genel Kurul günü, saati, yeri ve gündemi on beş gün önce elektronik ortamda (e-posta ile) üyelere bildirilir.


  1. Delegeler toplantıya, seçildikleri Şube Genel Kurulu tutanağının bir örneğini ibraz ederek ve adlarının karşısını imzalayarak katılırlar.


  1. Olağan ya da olağanüstü Merkez Genel Kurulu tüzük maddelerinde değişiklik gündemiyle toplanıyorsa, değişiklik önerilen gündem maddeleri ve değişiklik önerisi toplantı duyurusunda belirtilir veya Merkez Genel Kurulu üyelerine ve Şube Yönetim Kurullarına gönderilir.


  1. Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantısında Madde 9'da belirtilen üyelerin salt çoğunluğunun bulunması zorunludur. Çoğunluk sağlanamadığı durumlarda Merkez Genel Kurulu günü, saati, yeri belirtilmek suretiyle aynı gündemle yeniden toplanır. İkinci toplantı ile birinci toplantının arası yedi günden az, 60 günden fazla olamaz. Bu toplantıda çoğunluk aranmaz. Her iki toplantıda da bulunması zorunlu Merkez Genel Kurulu üyesi sayısı, Merkez Yönetim Kurulu ve Merkez Denetleme Kurulu asıl ve yedek üyelerinin toplamından az olamaz.


  1. Toplantı birden fazla ertelenemez. Genel Kurul toplantı tutanakları, yeni seçilen Merkez Yönetim Kurulu ve Merkez Denetleme Kurulu üyelerinin (yedekler dâhil) kimlikleri, 30 gün içinde ilgili makamlara bildirilir.


  1. Yapılmışsa    tüzük  değişikliği    derneğin  resmi  internet sitesinde yayınlanır.


Merkez Genel Kurulu Görev ve Yetkileri 

Madde 13-

  1. Başkan, Başkan Yardımcısı ve iki Sekreterden oluşan Merkez Genel Kurulu Başkanlık Divanı üyelerini seçmek.
  2. Merkez Yönetim Kurulu, Merkez Denetleme Kurulu ve Merkez Onur Kurulu üyelerini seçmek.
  3. Merkez bütçe ve kesin hesaplarını, bunlara ilişkin Merkez Yönetim Kurulu ve Merkez Denetleme Kurulu raporlarını, iş programlarını ve bunların uygulanmalarını incelemek.
  4. Merkez Yönetim Kurulunun hazırladığı tahmini bütçeyi görüşüp aynen ya da değiştirerek kabul etmek.
  5. Dernek merkezine ya da şubelerine gerekli taşınmazların satın alınması ya da var olan taşınmazların satılması için Merkez Yönetim Kuruluna yetki vermek.
  6. Derneğin uluslararası kuruluşlara üye olmasını ya da ayrılmasını kararlaştırmak.
  7. Dernek tüzüğünde değişiklik yapmak. Dernek tüzüğü Genel Kurula katılan üyelerin en az 2/3’ünün oyları ile değiştirilir.
  8. Derneğin, şubelerin ya da temsilciliklerin feshi ya da tasfiyesi hakkında karar vermek ve tasfiye kurulları oluşturmak.
  9. Önerilenlerin onursal üyeliğine karar vermek.
  10. Çalışanların uyması gereken kuralları ve komisyon çalışmalarını düzenleyen iç yönetmelikleri tartışıp onaylamak.


Merkez Yönetim Kurulu

Madde 14- Merkez Yönetim Kurulunun seçilmesi, görev bölümü ve toplantı kuralları:

  1. Merkez Yönetim Kurulu 5 asil ve 5 yedek üyeden oluşur. Merkez Yönetim Kurulu üyeleri Merkez Genel Kurulunda gizli oyla seçilir. Aday gösterilenlerden oy sıralaması ile ilk 5 kişi asil, ikinci 5 kişi yedek olarak belirlenir. Asil ve yedek üyeler eşit görüş, sorumluluk ve görev yetkisine sahiptir.
  2. Seçilen üyeler, kendi aralarında Genel Başkan (asil üye olmak üzere), Genel Başkan Yardımcısı (asil üye olmak üzere), Genel Sekreter, Sayman ve Sayman Yardımcısını seçerler.
  3. Asil üyeliklerde boşalma olduğu takdirde, yönetim kurulunca belirlenen yedek üye asıl üyeliğe geçirilir. Adı belirlenen üye(ler) Merkez Yönetim Kurulunca sonraki ilk toplantıya çağrılır.
  4. Mazeretsiz olarak üst üste üç toplantıya katılmayan üyeler Merkez Yönetim Kurulundan istifa etmiş sayılırlar.
  5. Merkez Yönetim Kurulu en az ayda bir kez toplanır. Her toplantıda bir sonraki toplantının tarihi belirlenir.


Merkez Yönetim Kurulu Görev ve Yetkileri

Madde 15– Merkez Yönetim Kurulu derneğin yönetim ve uygulama organıdır. Görev ve yetkileri şunlardır:

  1. Derneği temsil etmek.
  2. Merkez Genel Kurulunun kararlarını uygulamaya geçirmek.
  3. Geçen dönemin çalışma programını ve merkez genel bütçesi ile şubelerin Genel Kurullarınca kabul edilen şube bütçelerini, derneğin genel bütçesi olarak Merkez Genel Kuruluna sunmak.
  4. Şube Yönetim Kurullarının gelir ve gider kesin hesap bilanço işlemlerini ve bu konudaki Şube Denetleme Kurulu raporlarını yıl sonunda incelemek.
  5. Merkez Genel Kurulunun kararları doğrultusunda merkez ve /veya şubelerde yapılacak işlerin program ve projelerini incelemek, iş bölümü ve görevlendirmeyi organize etmek.
  6. Gerekli görülen hallerde şubelerin denetlenmesi konusunda Denetleme Kuruluna duyuruda bulunmak.
  7. Merkez ve şubelerin alacağı taşınmazların satın alınması ya da merkez ve şubelere ait taşınmazların satılması konusunda, şartname, öneri ve sözleşmeleri inceleyip, hazırladığı raporu Merkez Genel Kuruluna sunmak. Merkez Genel Kurulunda alınan kararı, görevlendirildikten sonra uygulamak.
  8. Dernek ayniyat yönetmeliğini hazırlayıp, Merkez Genel Kurulu onayından sonra uygulanmasını sağlamak.
  9. Madde 3’teki çalışmaları gerçekleştirmek için komisyonlar kurmak ya da gerektiğinde şubelerden birinin Yönetim Kurulunu görevlendirmek. Bu komisyonların ya da görevlendirilen Şube Yönetim Kurullarının uyması gereken kurallarla ilgili iç yönetmelikler hazırlamak ve Merkez Genel Kurulunda onaylanmasından sonra yürütülmesini sağlamak.
  10. Gereken durumlarda Genel Başkana, Genel Başkan Yardımcısına ya da Genel Sekretere Merkez Yönetim Kurulu adına kullanılmak üzere yetki vermek.
  11. Dernek işlerini yürütecek ücretli personel kadrolarını belirlemek, personeli atamak ya da iş sözleşmesini feshetmek.
  12. Ücretli personelin çalışma düzenini kurala bağlamak amacıyla bir iç yönetmelik hazırlamak ve Merkez Genel Kurulunda onaylanmasından sonra uygulanmasını sağlamak.
  13. Kendiliğinden ya da başvuru üzerine şubelerin açılmasını görüşüp karara bağlamak. Şube kurucularını görevlendirmek.
  14. Merkez Onur Kurulunun aldığı üyelikten çıkarma kararını görüşerek, çıkarılma kararı verilenlerin üyeliklerini askıya almak. Durumu üyeye yazılı olarak bildirmek.
  15. Madde 11'de belirtilen esaslar içinde, olağan ya da olağanüstü Merkez Genel Kurulunu gün, yer, saat ve gündemini belirleyerek toplantıya çağırmak.
  16. Merkez Yönetim Kurulu adına bağış toplama yetkisinin kimlere verileceği hakkında karar vermek. Mülki yönetime bu kişilerin kimlik belgelerini ileterek yetki belgesi almak.
  17. Saymanın Merkez Yönetim Kurulunun kararını almaya gerek kalmadan yapabileceği harcama miktarını günün koşullarına göre belirlemek.
  18. Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak.


Merkez Denetleme Kurulu

Madde 16- Merkez Denetleme Kurulunun seçilmesi, iş bölümü, toplantı kuralları:

  1. Merkez Denetleme Kurulu 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur. Merkez Denetleme Kurulu üyeleri, Merkez Genel Kurulunda gizli oyla seçilir. Aday gösterilenlerden oy sıralaması ile ilk 3 kişi asil, ikinci 3 kişi yedek olarak belirlenir.
  2. Asil üyeliğe seçilen üyeler, içlerinden bir kişiyi başkan seçerler, kendi aralarında iş bölümü yaparlar.
  3. Asil üyeliklerde boşalma olduğu takdirde, oy sıralamasına göre ve boşalan üye sayısı kadar yedek üye asil üyeliğe geçirilir. Adı belirlenen üye(ler) Merkez Denetleme Kurulu Başkanınca bir sonraki toplantıya çağrılır.
  4. Merkez Denetleme Kurulu gerektiğinde, kendiliğinden ya da bir başvuru üzerine toplanır.


Merkez Denetleme Kurulu'nun Görev ve Yetkileri

Madde 17- Merkez Denetleme Kurulu'nun görev ve yetkileri şunlardır:

  1. Merkez Genel Kuruluna karşı sorumludur.
  2. Şube Yönetim Kurullarının ya da Merkez Yönetim Kurulunun işlerini, bütçelerini, gelir ve giderlerini Merkez Genel Kurulu adına denetler. Denetleme sonrası incelemesini bir raporla belgeler.
  3. Denetleme sonrası gerektiğinde Madde 11'de belirtilen esaslar içinde Merkez Genel Kurulunu olağanüstü toplantıya çağırabilir.

Merkez Onur Kurulu

Madden 18- Merkez Onur Kurulunun seçilmesi, iş bölümü, toplantı kuralları:

  1. Merkez Onur Kurulu 3 asıl ve 3 yedek üyeden oluşur. Merkez Onur Kurulu üyeleri, Merkez Genel Kurulunda gizli oyla seçilir. Aday gösterilenlerden oy sıralaması ile ilk 3 kişi asil, ikinci 3 kişi yedek olarak belirlenir.
  2. Asil üyeliğe seçilen üyeler içlerinden bir kişiyi başkan seçerler.
  3. Asıl üyelikten boşalma olduğu takdirde, oy sıralamasına göre ve boşalan üye sayısı kadar yedek üye asıl üyeliğe seçilir
  4. Merkez Onur Kurulu, Merkez Yönetim Kurulunun isteği üzerine ya da kendiliğinden, Merkez Onur Kurulu Başkanının çağrısı ile toplanır.
  5. Merkez Onur Kurulu üyeleri tarafsızlıklarını kuşkuya düşürecek bir durumun varlığı halinde reddolunabilir, ancak ret isteminde bulunan kişi iddiasını kanıtları ile bildirmek zorundadır. İncelenen konu ile ilgisi bulunan veya hakkında inceleme yapılan kimse ile akrabalığı bulunan üyeler kurula katılamazlar. Bu durumlarda yedeklerden yeterli sayıda üye ile sayı 5'e tamamlanır.


Merkez Onur Kurulu'nun Görev ve Yetkileri

Madde 19- Merkez Onur Kurulu'nun görev ve yetkileri şunlardır:

  1. Merkez Genel Kuruluna karşı sorumludur.
  2. Hizmet sunan ve hizmet sunulan arasındaki ilişkiler ve/veya ruhsallık alanında çalışan meslektaş üyeler arasındaki ilişkiler ile ilgili etik kuralların uygulanmasını izlemek, kurallara uyulmadığı takdirde işbu hususları Merkez Genel Kuruluna bildirmek.
  3. Üyelikten çıkarma cezası üstünde yaptırım gerektiği durumlarda ilgili, yetkili kurumlara uygun şekilde başvuruda bulunmak.


Genel Başkanın Görev ve Yetkileri

Madde 20- Genel Başkan;

  1. Derneği özel ve tüzel kişiler önünde temsil eder.
  2. Merkez Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder.
  3. Merkez Yönetim Kurulunca oluşturulmuş komisyonların, düzenleme komitelerinin, çeşitli görevlerle görevlendirilmiş üyelerin çalışmalarını denetler, Merkez Yönetim Kuruluna bilgi verir.
  4. Görevde bulunmadığı hallerde yerine Genel Başkan Yardımcısını görevlendirir.


Genel Başkan Yardımcısının Görev ve Yetkileri

Madde 21- Genel Başkan Yardımcısı;

  1. Merkez Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.
  2. Merkez Yönetim Kurulunun ve/veya Genel Başkanın vereceği görevleri yapar.
  3. Bulunmadığı hallerde Genel Başkana vekâlet eder.


Merkez Yönetim Kurulu Genel Sekreterinin Görev ve Yetkileri 


Madde 22- Merkez Yönetim Kurulu Genel Sekreteri;

  1. Merkez Yönetim Kurulu ve Genel Başkana karşı sorumludur.
  2. Genel Başkanla birlikte Merkez Yönetim Kurulu toplantılarını düzenler.
  3. Toplantı tutanak ve kararlarını yazar.
  4. Merkez Yönetim Kurulu kararlarıyla üstlendiği görevleri yürütür, sonuçları Merkez Yönetim Kuruluna ve Genel Başkana bildirir.
  5. Merkez Yönetim Kurulunun yazışmalarını yürütür.
  6. Büroda çalışan personelin amiri olarak çalışma disiplinini sağlar.
  7. Şube Yönetim Kurullarının Merkez Yönetim Kurullarına göndermek zorunda oldukları yıllık çalışma raporlarını inceleyerek Merkez Yönetim Kuruluna rapor eder ve Merkez Genel Kurulu'nda sunulacak dönem çalışma raporunun hazırlanmasında bu verilerden de yararlanır.
  8. Merkez Yönetim Kurulu dönem çalışma raporunu hazırlar ve Merkez Genel Kurulunda sunar. 

Saymanın Görev ve Yetkileri 

Madde 23- Sayman;

  1. Merkez Yönetim Kurulu ve Genel Başkana karşı sorumludur.
  2. Derneğin taşınır ve taşınmaz mal varlığına ilişkin işlemleri ayniyat talimatına göre yürütür.
  3. Merkez  Yönetim  Kurulunun  gelirlerini  ilgili  defterlere              kaydeder, harcamalarını yapar.
  4. Derneğin parasal birikiminin değerinin korunması için önlemler alır.
  5. Bütçenin uygulanmasını sağlar, sonuçlarını değerlendirir.
  6. Dernek  personelinin     bordrosunu,  SSK'na    giriş-çıkış               formlarını düzenler, vergi, SSK primleri ve ücret ödemelerini yapar.
  7. Yaptırılacak işlemlerle ilgili şartnameleri, sözleşmeleri hazırlar, Merkez Yönetim Kurulunun onayına sunar.
  8. Şube Yönetim Kurullarının, Merkez Yönetim Kurullarına göndermek zorunda oldukları yıllık mali raporlarını inceleyerek Merkez Yönetim Kuruluna rapor eder ve Merkez Genel Kurulunda sunulacak dönem mali raporunun hazırlanmasında bu verilerden de yararlanır.
  9. Alındı belgesi, makbuz, çek, fatura gibi değerli evrakları tutanakla teslim alır ya da teslim eder.
  10. Dernek adına gelirleri, tahsilatı alındı belgeleriyle, harcamaları da fatura ya da noter onaylı gider belgeleriyle yapar. İptallerin gerekçelerini yazıp imza eder ve Genel Başkana onaylatır.
  11. Merkez Yönetim Kurulunun belirleyeceği miktar üzerindeki harcamaları, Merkez Yönetim Kurulu kararıyla yapar.


Sayman Yardımcısının Görev ve YetkileriMadde 24-  Sayman YardımcısıMali işlerin yürütülmesinde, kaydedilmesinde Saymanla işbölümü yapacak olan Merkez Yönetim Kurulu üyesidir. İşbölümüyle üstlendiği görevler için Merkez Yönetim Kuruluna karşı sorumludur. 

  1. Ayni bağışları alındı makbuzuyla ve nakdi bağışları onaylı bağış belgesiyle dernek adına alır. 
  2. Çek, makbuz, senet ve Merkez Yönetim Kurulunun belirleyeceği miktardaki para gibi bütün kıymetli evrakı kasada saklar. Merkez Yönetim Kurulunun belirleyeceği miktarın üstündeki parayı hemen bankaya yatırır. 
  3. Bankadan çekilen parayı kasa defterine kaydederek kasaya koyar. Kasadan vereceği parayı kasa defterine kaydederek imza karşılığı verir. 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM: ŞUBELER ve TEMSİLCİLİKLER

Şube Açılması, Çalışma Esasları 

Madde 25- Merkez Genel Kurulu, uygun gördüğü illerde ya da birkaç ili kapsayan bölgelerde derneğin şubelerinin açılmasına karar verebilir.

  1. Merkez Yönetim Kurulu, şube açılması konusunda başvuru üzerine ya da kendiliğinden karar verebilir.
  2. Merkez Yönetim Kurulu, şube örgütünün kurulması konusunda; en az altı aydır şube açılacak il ya da bölgede oturan, üye olma koşullarını taşıyan en az üç kişiyi görevlendirir.

Madde 26-

  1. Merkez Yönetim Kurulunca şube kurmakla görevlendirilenler şube açılacak ilin en büyük mülki amirine yazılı başvuruda bulunur. Bu başvuruda şube kurucularının adı-soyadı, baba adı, doğum tarihi, doğum yeri, ikametgâh adresi, uyruğu yer alır. Başvuruya Halk İçin Psikoterapi Derneği'nin tüzüğünden iki örnek ve kurucuların yetki belgeleri eklenir.
  2. Şube kurulduktan sonra üye kaydetmeye başlar ve altı ay içinde de Şube Genel Kurulunu toplamak ve organlarını oluşturmak zorundadır.
  3. Şubeler doğrudan dernek merkezine bağlıdır.


Şube Organları

Madde 27- Her şube aşağıdaki organlardan oluşur:

  1. Şube Genel Kurulu
  2. Şube Yönetim Kurulu
  3. Şube Denetleme Kurulu 

Şube Genel Kurulu Madde 28-

  1. Şube Genel Kurulu, şubenin en yetkili organıdır.
  2. Şubeye kayıtlı üyelerden oluşur.
  3. Şube Genel Kurulu olağan toplantısı iki yılda bir Eylül ayında yapılır. Şube Yönetim Kurulu, Olağan Genel Kurul toplantısının gününü, saatini, yerini, gündemini belirler. Ayrıca Şube Genel Kurul üyelerinin en az onda birinin önereceği konuların Genel Kurul gündemine alınması zorunludur.
  4. Genel Kurulda yalnızca gündemde yazılı maddeler görüşülür.
  5. Genel Kurul günü, saati, yeri ve gündemi on beş gün önce derneğin resmi internet sitesinde ilan edilir ve mülki idareye yazıyla bildirilir.
  6. Yönetim Kurulu, Dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılacak üyeler en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan edilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz. Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantısında üye tam sayısının yarıdan bir fazlasının bulunması zorunludur. Çoğunluk sağlanamadığı durumlarda Şube Genel Kurulu günü, saati, yeri belirtilmek suretiyle aynı gündemle on beş gün içinde yeniden toplanır. Bu toplantıda çoğunluk aranmaz. Her iki toplantıda da bulunması zorunlu Şube Genel Kurulu üyesi sayısının, Şube Yönetim Kurulu ve Şube Denetleme Kurulu asıl ve yedek üyelerinin toplamını aşması zorunludur.
  7. Toplantı birden fazla ertelenemez. Genel Kurul toplantı tutanakları, yeni seçilen Şube Yönetim Kurulu ve Şube Denetleme Kurulu üyelerinin (yedekler dâhil) kimlikleri, yedi gün içinde ilgili makamlara bildirilir.
  8.  Şube Genel Kurulu üyelerinin en az beşte biri, Şube Yönetim Kurulu, Şube Denetleme Kurulu ya da Merkez Denetleme Kurulu, Şube Genel Kurulunu olağanüstü toplantıya çağırabilir.
  9. Şube Genel Kurulu tutanaklarının ve alınan kararların mülki idareye iletilmelerinin yanı sıra birer tane örneği Merkez Yönetim Kuruluna gönderilir.


Şube Genel Kurulu'nun Görev ve Yetkileri

Madde 29- Şube Genel Kurulu'nun görev ve yetkileri şunlardır:

  1. Başkan, Başkan Yardımcısı, iki Sekreterden oluşan Genel Kurul Başkanlık Divanı üyelerini seçmek.
  2. Şube Yönetim Kurulu ve Şube Denetleme Kurulu üyelerini seçmek.
  3. Şube Yönetim Kurulunun dönem çalışmalarını, kesin hesaplarını ve bütçelerini, bunlara ilişkin Şube Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu raporlarını inceleyip Yönetim Kurulunun aklanıp aklanmayacağına karar vermek.
  4. Şube Yönetim Kurulunun yapmak istediği işlere ilişkin proje, program ve iş planlarını inceleyip, Merkez Genel Kurulundan önce ön onayı vermek.
  5. Şube Yönetim Kurulunca hazırlanan tahmini bütçeyi görüşüp aynen ya da değiştirerek kabul etmek.
  6. Dernek ana tüzüğünün 9. maddesinin (b) fıkrasına göre Merkez Genel Kurulu üyesi olacak delegeleri seçmek.


Şube Yönetim Kurulu

Madde 30-

  1. Şube Yönetim Kurulu 5 asil, 5 yedek üyeden oluşur. Şube Yönetim Kurulu üyeleri Şube Genel Kurulunda gizli oyla seçilir. Aday gösterilenlerden oy sıralaması ile ilk 5 kişi asil, ikinci 5 kişi yedek olarak belirlenir.
  2. Asil üyeliğe seçilen üyeler, kendi aralarında Başkan, Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter, Sayman ve Sayman Yardımcısını seçerler.
  3. üyeliklerde boşalma olduğu takdirde, oy sıralamasına göre ve boşalan üye sayısı kadar yedek üye asıl üyeliğe geçirilir. Adı belirlenen üye(ler) Şube Yönetim Kurulunca sonraki ilk toplantıya çağrılır.
  4. Mazeretsiz olarak üst üste üç toplantıya katılmayan üyeler Şube Yönetim Kurulu'ndan istifa etmiş sayılırlar. Şube Yönetim Kurulu en az ayda bir kez toplanır. Her toplantıda bir sonraki toplantının tarihi belirlenir.
  5. Toplantı ve karar konularında, Merkez Yönetim Kurulu kararları ve talimatları dikkate alınır.


Şube Yönetim Kurulu Görev ve Yetkileri

Madde 31- Merkez Yönetim Kurulu derneğin yönetim ve uygulama organıdır. Görev ve yetkileri şunlardır:

  1. Merkez Genel Kurulu ya da Merkez Yönetim Kurulunun şubeyle ilgili kararlarını uygulamaya geçirmek.
  2. Geçen dönemin çalışma programını, mali işlemlerini ve bütçesini Şube Genel Kuruluna sunmak.
  3. Şubenin alacağı taşınmazların satın alınması ya da şubeye ait taşınmazların satılması konusunda şartname, öneri ve sözleşmeleri inceleyip, hazırladığı raporu Merkez Yönetim Kuruluna sunmak.
  4. Madde 30'da belirtilen esaslar içinde, olağan ya da olağanüstü Şube Genel Kurulunu gün, yer, saat ve gündemini belirleyerek toplantıya çağırmak.
  5. Şube Yönetim Kurulu adına bağış toplama yetkisinin kimlere verileceği hakkında karar vermek. Mülki yönetime, bu kişilerin kimlik belgelerini ileterek, yetki belgesi almak.
  6. Saymanın, Şube Yönetim Kurulunun kararını almaya gerek kalmadan yapabileceği harcama miktarını günün koşullarına göre belirlemek.
  7. Bütçeyi Şube Genel Kurulunda kabul edilen haliyle, Merkez Yönetim Kurulunun yönlendirmeleri doğrultusunda uygulamak. Hesap durumunu, yılda bir kez olmak üzere, Şube Genel Kurulu olduğu yıllarda Genel Kurul tutanaklarıyla birlikte Genel Kuruldan hemen sonra ve Genel Kurulu takiben 12. ayın sonunda, Merkez Yönetim Kuruluna göndermek.
  8. Merkez Genel Kurulu ya da Merkez Yönetim Kurulunun vereceği işleri yapmak.
  9. Madde 11'de belirtildiği gibi şubeye kayıtlı üye sayısına göre belirlenecek oranda Şube Yönetim Kurulu üyesi ile Merkez Eşgüdüm Kurulunda şubenin temsil edilmesini sağlamak.


Şube Başkanının Görev ve Yetkileri

  Madde 32-

  1. Şubeyi özel ve tüzel kişiler önünde temsil eder.
  2. Şube Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder.
  3. Şube Yönetim Kurulu ve Merkez Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.
  4. Şubenin yapacağı işlerde üyelerin üstlendikleri görevleri izler, Şube Yönetim Kuruluna bilgi verir.
  5. Görevde bulunmadığı hallerde Başkan Yardımcısını görevlendirir.


Şube Başkan Yardımcısı’nın Görev ve Yetkileri

Madde 33-

  1. Şube Yönetim Kuruluna ve Başkana karşı sorumludur.
  2.  Şube Yönetim Kurulunun ve/veya Başkanın vereceği görevleri yapar.
  3. Bulunmadığı hallerde Başkana vekâlet eder.


 Şube Yönetim Kurulu Genel Sekreterinin Görev ve Yetkileri

 Madde 34-

  1. Şube Yönetim Kurulu ve Başkana karşı sorumludur.
  2. Başkanla birlikte Şube Yönetim Kurulu toplantılarını düzenler.
  3. Toplantı tutanak ve kararlarını yazar.
  4. Şube Yönetim Kurulu kararlarıyla üstlendiği görevleri yürütür. Sonuçları Şube       Yönetim Kuruluna ve Başkana bildirir.
  5. Şube Yönetim Kurulunun yazışmalarını yürütür.
  6. Büro personelinin amiri olarak çalışma düzenini sağlar.
  7. Şube Yönetim Kurulunun dernek merkezine göndermek zorunda olduğu bilgi ve belgelerin hazırlanıp gönderilmesinden sorumludur.
  8. Şube Yönetim Kurulu dönem çalışma raporunu hazırlar ve Şube Genel Kurulunda sunar.


Şube Sayman ve Sayman Yardımcısının Görev ve Yetkileri

Madde 35- Tüzüğün 23. ve 24. Maddesinde belirtilen görevleri şube bazında yürütmek.

Şube Denetleme Kurulu

Madde 36- Şube Denetleme Kurulunun seçilmesi, iş bölümü, toplantı kuralları:

  1. Şube Denetleme Kurulu 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur. Şube Denetleme Kurulu üyeleri Şube Genel Kurulunda gizli oyla seçilir. Aday gösterilenlerden oy sıralaması ile ilk 3 kişi asil, ikinci 3 kişi yedek olarak belirlenir.
  2. Asil üyeliğe seçilen üyeler, içlerinden bir kişiyi başkan seçerler, kendi aralarında iş bölümü yaparlar.
  3.  Asil üyeliklerde boşalma olduğu takdirde, oy sıralamasına göre ve boşalan üye sayısı kadar yedek üye asil üyeliğe geçirilir. Adı belirlenen üye(ler) Şube Denetleme Kurulu Başkanınca sonraki ilk toplantıya çağrılır.
  4. Merkez Denetleme Kurulu gerektiğinde, kendiliğinden ya da bir başvuru üzerine toplanır.

Şube Denetleme Kurulunun Görev ve Yetkileri

Madde 37- Şube Denetleme Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

  1. Şube Genel Kuruluna karşı sorumludur.
  2. Şube Yönetim Kurulunun yapılmış çalışmalarını, çalışma projelerini ve/veya bütçelerini, gelir ve giderlerini, Şube Genel Kurulu adına denetler. Denetleme sonrası incelemesini bir raporla belgeler. Denetleme Kurulu raporu on beş gün içinde merkeze gönderilir.
  3. Denetleme sonrası gerektiğinde Madde 11'de belirtilen esaslar içinde Şube Genel Kurulunu olağanüstü toplantıya çağırabilir.

Madde 38- Temsilciliklerin açılması ve temsil sorumlusunun seçilmesi

  1. Dernek, faaliyet alanının gerektirdiği yerlerde, yönetim kurulu kararı ile “temsilcilikler” kurabilir.
  2. Temsilcilikler, şube niteliği taşımamakla birlikte, dernek adına etkinlik yürütmek, işbirliği geliştirmek ve ilgili kurumlar nezdinde derneği temsil etmek amacıyla faaliyet gösterir.
  3. Temsilciliğin açılacağı yer, temsilci ataması ve faaliyet alanı ile ilgili detaylar yönetim kurulu kararıyla belirlenir.
  4. Temsilcilik faaliyete geçmeden, açılış kararı ve temsilci bilgileri yazılı olarak ilgili mülki idareye bildirilir.
  5. Temsilciler, derneğin amacı ve tüzüğü doğrultusunda görev yapar; faaliyetleriyle ilgili raporları düzenli aralıklarla yönetim kuruluna sunmakla yükümlüdür.

 

BEŞİNCİ BÖLÜM: DERNEĞİN GELİR-GİDERLERİ VE HESAPLARI

Derneğin Gelir Kaynakları

Madde 39- Derneğin gelir kaynakları şunlardır:

  1. Üyelik başvuru ödentisi.
  2. Yıllık üyelik ödentisi.
  3. Şube ödentisi.
  4. Bağış ve yardımlar.
  5. Taşınır ve taşınmaz malların işletme gelirleri.
  6. Mevduat faizleri.
  7. Dernekçe hazırlanan ya da satış hakkı derneğe bırakılan broşür, kitap, resim, kartpostal vb. şeylerin satışından elde edilen gelirler.
  8. Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için düzenlenen, eğitim, kurs, psikodiyalektik ve psikokültür çalışmaları, kongre, konferans, seminer gibi bilimsel toplantılardan ya da çay, balo, piyango, yemek, gösteri gibi sosyal toplantılardan elde edilen gelirler.


Gelirlerin Toplanması

Madde 40-

  1. Derneğin gelirleri Dernekler Kanunu ile Yardım Toplama Kanunu hükümlerine göre toplanır.
  2. Her türlü tahsilat, yetki belgesi olan görevlilerce usulüne uygun olarak yapılır.
  3. Yurt dışından bağış alınabilmesi için ilgili bakanlığın onayı alınır.
  4. Ayni bağışlar, kanuni esas ve usullere uygun olarak alınır.
  5. Tüm kıymetli evrak, noterce onaylanmış defterlere kaydedilir.


Dernek Kasasında Bulundurulacak Para Miktarı

Madde 41- Derneğin merkez ve şube kasasında bulundurulabilecek para miktarı her yıl Memur maaş katsayısının bin ile çarpımı sonucunda elde edilen miktarla sınırlandırılır.

Derneğin Giderleri

Madde 42-

  1. Yönetim, büro ve kira giderleri.
  2. Demirbaş eşya giderleri.
  3. Yayın ve yazışma giderleri.
  4. Derneğin amaçlarına uygun olarak Merkez veya Şube Yönetim Kurulunca yapılmasına karar verilmiş işlerin giderleri.


Derneğin Ödemeleri

Madde 43-

  1. Saymanın Yönetim Kurulu kararına gerek kalmadan tek başına yapabileceği harcama miktarını aşan her işin sonunda, kesin hesap ve son ödemeler Yönetim Kurulunca atanmış bir komisyontarafından saptandıktan sonra, Yönetim Kurulu adına Sayman ya da Sayman Yardımcısı tarafından ödenir.
  2. Ödemeler için gerekli para, bankadan para çekme yetkisi olan Yönetim Kurulu üyelerince çekilir.
  3. Dernek merkezi ve şubeler için hesap dönemi, iki olağan Genel Kurul arasındaki iki takvim yılıdır.


Derneğin Tutmak Zorunda Olduğu Defterler

Madde 44- Dernek adına Merkez Yönetim Kurulu ya da şube adına Şube Yönetim Kurulunun noterce onaylandıktan sonra Bilanço Defterleri tutması zorunludur:

  1. Karar Defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır, kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
  2. Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenir.
  3. Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar tarih ve sıra numarasıyla bu deftere kaydedilir. Gelen evrak asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
  4. Alındı Belgesi Kayıt defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
  5. Yevmiye Defteri
  6. Büyük Defter
  7. Envanter Defteri

5, 6, ve 7. maddelerdeki defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul kanunu ile bu kanununun Maliye bakanlığına verdiği yetkiye istinaden Muhasebe sistemi uygulama genel tebliğleri esaslarına göre yapılır.

İŞLETME ESASINA GÖRE TUTULACAK DEFTERLER

  1. Karar Defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır, kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
  2. Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenir.
  3. Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar tarih ve sıra numarasıyla bu deftere kaydedilir. Gelen evrak asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
  4. Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
  5. Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullandıkları veya verdikleri yerler ve kullanım süresini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.


a)  Şube üyelerinin yazılacağı üye kayıt defteri ve merkezde derneğin bütün üyelerinin kaydedileceği üye kayıt kütüğü: Bu defterlere, üyelerin kişisel ve mesleki kimlik bilgileri, adresleri, yıllık ödenti yükümlülüklerini ödeyip ödemedikleri ve Merkez Yönetim Kurulunca gerekli görülen başka kişisel bilgilerinin kaydı tutulur.

b)  Yönetim Kurulu kararlarının yazılacağı karar defteri: Bu deftere Yönetim Kurulu kararları tarih ve sayı sırasıyla günü gününe yazılır ve toplantıya katılan Yönetim Kurulu üyelerince imzalanır.

c)   Gelen ve giden evrakların işleneceği evrak defterleri: Gelen ve giden evraklar tarih ve sayı sırasıyla bu defterlere kaydedilir. Gelen evrakların aslı, giden evrakların kopyası usulüne uygun olarak dosyalanır. Dernek organında iş ve yazışma konularına göre bir sistem oluşturulur.ç) Gelir ve gider defteri: Dernekle ilgili alınan bütün paralar alındıkları ve harcanan bütün paralar da verildikleri kişiler, ticarethaneler ve kurumlar, adresleri ile birlikte belirtilerek, günü gününe tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır.

d)  Bütçe, kesin hesap, bilanço defteri: Dönem bütçeleri ile gelir ve gider yılsonu kesin hesap durumları bu deftere yazılır. Hesap bağlandığında Yönetim Kurulunca imzalanır.

e) Demirbaş defteri: Derneğe ait dayanıklı eşya bu deftere yazılır. Eşyalar üzerine demirbaş defterindeki sayı konulur.

f)  Alındı belgesi kayıt defteri: Defterdarlık ya da Maliye Muhasebe Müdürlüğünce verilen alındı belgeleri sıra ve seri numaralarına göre bu deftere kaydedilir. Alındı belgeleri zimmetle alınır ve teslim edilir.

g)   Değerli makbuzlar defteri: Gider makbuzları, ayni bağış ya da kabullere ait makbuzlar ve çekler bu deftere sıra ve seri numarasına göre kaydedilir. Makbuzlar yeminli matbaalarda hazırlatılır. Zimmetle alınır ve verilir. Dernek muhasebe planı gereğince, tahsilat ve harcamaların denetimini ve muhasebesini kolaylaştırmak üzere, Yönetim Kurulu'nun uygun göreceği öteki yardımcı cetvel ve defterler de Saymanın sorumluluğu altında tutulur. İptal edilen makbuzların, Sayman tarafından iptal nedeni açıkça yazılıp imzalanması ve Genel Başkanca onaylanması zorunludur. Bu makbuzların aslı ve kopyası aynen kalır.

Değerli Defter, Makbuz ve Evrakın Saklanması

Madde 45-

  1. Kıymetli defter, makbuz ve evrak usulüne uygun şekilde yasal sürelerince saklanır. Gerekirse bu sürenin dolmasından sonra da saklanmaya devam edilir.
  2. Bunların imhası Merkez Yönetim Kurulunun iznine bağlıdır.
  3. Gerekli tedbirler alınmadığı için değerli evrak, makbuz ve evrakların yok olması ya da kullanılamaz hale gelmesinin derneğe verdiği zararlardan, ilgili memurlar ve Yönetim Kurulu üyeleri ortak sorumluluk altındadır.

ALTINCI BÖLÜM: MALİ HÜKÜMLER

Mülkiyet ve Tasarruf Hakkı

Madde 46-

  1. Derneğin taşınır ve taşınmaz mal varlıklarının mülkiyeti dernek merkezine aittir. Tapulama işleri ve tüm satışlar dernek merkezi adına yapılır.
  2. Merkez Yönetim Kurulu, gerekli gördüğünde bir Şube Yönetim Kuruluna, Dernek Merkezi adına tapulama ve satış işlemlerini yürütmek üzere yetki verebilir.
  3. Şubelerin bulunduğu yerlerdeki taşınmaz malların kullanımı ise şubeye aittir. Gelir getiren işyerlerinden elde edilen geliri şube yönetimi tahsil eder. Ancak, dernek merkezine gönderilecek pay oranı Merkez Genel Kurulunda alınacak kararla belirlenir
  4. Dernek gelirlerinin en az %80’i dernek amaçlarına harcanır.


Yolluklar

Madde 47- Gerekli görüldüğü hallerde memur ve uzmanlara ve görevlendirilen kişilere yolluk verilir ve bunların zorunlu giderleri karşılanır. Miktar tespiti konusunda Yönetim Kurulları yetkilidir. Ancak yolluklar birinci derece memur yolluğundan fazla olamaz.Madde 48- Derneğin Borçlanması: Dernek Ticari bankalardan, Finans Kuruluşlarında, şirketlerden genel kurul kararı ile borçlanma yapabilir

Dernek Merkezi'ne Ayrılacak Paylar

Madde 49-

  1. Şubelerin topladıkları üyelik başvuru ödentisi, yıllık üyelik ödentisi, bağışlar, işletme gelirleri, bilimsel ya da sosyal toplantılardan elde edilen gelirlerin bir bölümünün dernek merkezine gönderilmesi zorunludur. Bu gelirlerin dernek merkezine gönderilecek oranları Merkez Genel Kurulunca belirlenir.
  2. Gelirlerden aktarılacak merkez payı her yılın Temmuz ve Aralık aylarında dernek merkezi hesabına aktarılır.
  3. Şube bütçelerinin hazırlanması sırasında Merkez Genel Kurulunca belirlenecek orana göre tahmini gelirlerin belirlenen miktarı merkez payı olarak bütçenin gider kısmına konur.
  4. Merkez Yönetim Kurulu gerektiği durumlarda, ihtiyaç fazlasını mali durumu yetersiz olan şubelere gönderebilir.
  5. Merkez payını bütçesine koyup da gönderemeyecek durumda olan şubeler, Merkez Yönetim Kuruluna bilgi vererek onay almak zorundadırlar.
  6. Şubeler arasında yardımlaşma Merkez Yönetim Kurulu onayı alınarak yapılabilir.


Matbu Evrak

Madde 50- Merkez ve şubelerin kullanacakları defterler ve matbu evrak merkez tarafından hazırlanır. Maliyetleri üzerinden şubelere gönderilir.

Derneğin Feshi ve Kapatma

Madde 51-

  1. Derneğin feshi, Merkez Genel Kurulunun üçte iki çoğunlukla bu yolda karar vermesine bağlıdır. Birinci toplantıda çoğunluk sağlanamazsa, 12. Madde hükümlerine göre Merkez Genel Kurulu ikinci toplantıya çağrılır. Bu toplantıda üye sayısı ne olursa olsun fesih kararı görüşülür ve toplantıya katılanların üçte iki çoğunluğunun kararıyla fesih kararı alınabilir.
  2. Fesih beş gün içinde mülki idareye bildirilir.
  3. Dernek merkezinin feshi ile bütün şubeler de feshedilmiş olur.
  4. Şubenin kendini feshi bu maddenin (a) fıkrasındaki kurallara göre yapılabilir. Bu durumda, Şube Genel Kurulunun fesih kararının, mülki idare yanında dernek merkezine de bildirilmesi zorunludur.
  5. Derneğin ya da şubelerin kapatılması Dernekler Kanunu’nun 49. maddesine bağlıdır.
  6. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Halk İçin Psikoterapi Derneği” ibaresi kullanılır.
  7. Derneğin tasfiyesi halinde genel kurulda mal varlığının devredileceği yer belirlenmemişse; o dönemde faaliyette olan ve Halk İçin Psikoterapi Derneği’nin kuruluş amaçlarına en uygun derneğe devredilir.

Tasfiye 

Madde 52-

  1. Fesih, kapatılma vb. nedenlerle derneğin tüzel kişiliğini kaybetmesi durumunda, Dernekler Kanunu hükümlerine göre, tüm taşınır-taşınmaz mal varlığı, paraları, alacakları, intifa, yararlanma ve kullanma hakları devredilir.
  2. Şubelerin kapatılması halinde tüm taşınır – taşınmaz malları, paraları, gelir getiren işleri, intifa, yararlanma ve kullanma hakları yedi gün içinde dernek merkezine devredilir.


Tüzükte Hüküm Bulunmayan Haller

Madde 53- Bu tüzük 5253 sayılı Dernekler Kanunu’na ve 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu ile Yönetmeliklere göre hazırlanmış olup, açık hüküm bulunmayan hallerde adı geçen kanun hükümleri uygulanır.

Tüzük Değişikliği

Madde 54- 2025 yılı olağanüstü genel kurulunca 21 Ekim 2025 tarihinde yaptığı toplantıda kabul edilen ve Tüzük Değişikliği maddesi dâhil 54 maddeden oluşan bu tüzük, İçişleri Bakanlığı’nın onayından sonra, on beş gün içinde derneğin resmi internet sitesinde ilan edilerek yürürlüğe girer.Bu tüzük 54 (Elli Dört) maddeden ibarettir.